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中石化加油卡充值与消费开票方式,票种和渠道怎么选

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卡种介绍泽麦卡内容团队发布于

先看结论

中石化IC加油卡开票,先分清是充值后开票,还是消费后开票。现行《中国石化IC卡章程》允许选择充值后开预付卡销售类增值税普通发票,或消费后开实际消费品类的普通发票、专用发票;原来发行的不记名卡只可开预付卡销售类普通发票。
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中石化加油卡充值与消费开票

把钱充进加油卡,与以后持卡消费,是两个环节。要准备票据,先确认自己需要记录哪一个环节,再选择相应方式。

开票环节章程列明的票种与内容
充值后预付卡销售类增值税普通发票
消费后实际消费品类的增值税普通发票或增值税专用发票
不记名卡仅可开具预付卡销售类增值税普通发票

例如,你刚给卡充值,尚未用这笔金额加油,查找的应是这次充值及其开票记录;已经完成加油,需要的是实际消费品类票据,就对照对应的消费记录办理。

公司用卡时,先向负责报销或票据管理的同事确认需要的票种和内容,再向中国石化办理。不要只看到“可以开发票”,便把充值金额、已消费金额和卡里剩余金额混成一个数。

充值开票与消费开票
泽麦卡 · 卡券百科泽麦卡根据本页所列来源整理的规则说明图;不是操作界面或实际办理结果。

中石化加油卡开票渠道

根据章程,普通发票和专用发票的办理渠道有所不同:

  • 增值税普通发票:可到售卡单位的中国石化网点开具,也可通过中国石化线上渠道自助开具。
  • 增值税专用发票:可到售卡单位的增值税专用发票开票网点开具,也可通过中国石化线上渠道预约。

需要线上办理时,从中国石化加油卡网上营业厅或易捷加油APP进入,按当前页面提供的开票服务操作。到线下办理专用发票前,先确认所选网点是否具备对应开票服务,避免去了普通服务网点还需要转办。

线上预约后,还要查看办理结果及后续提示;预约申请本身不等于发票已经开具。找不到入口或不清楚该选哪一项,可以通过官方渠道询问,并说明自己要办的是充值票据还是消费票据。

按票种选择办理渠道
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单位中石化加油卡发票抬头

单位IC卡发票抬头应与IC卡账户中的信息保持一致,不能随意更换成另一家公司。

办理前,核对单位名称与加油卡账户登记信息。若公司名称发生变化,或者发现账户资料有误,先向售卡单位询问信息变更及开票处理方式,再按其要求办理,不要直接在开票栏中填写不一致的信息。

经办人替单位处理时,也应先弄清需要开票的卡、充值或消费记录,以及单位确认的抬头。多张单位卡同时使用,更要先把对应交易分清楚。

中石化加油卡开票前的记录核对

准备办理前,可以把这几项放在一起核对:

  1. 卡片类型。 是实名个人卡、单位卡还是不记名卡,决定可以选择的方式。
  2. 对应交易。 这次要开的是充值记录还是消费记录,金额和日期是否一致。
  3. 已有票据。 同一笔交易是否已经开过票,是否只是尚未找到或下载。
  4. 抬头与票种。 单位信息是否正确,所需票种与办理渠道是否匹配。

已经拿到充值发票,又想按消费开票,或需要修改已有票据时,先带原交易记录与发票信息向中国石化说明,让其核对可办理的方式;不要在另一入口反复提交,或把原票据情况略去。

如果目前连充值是否到账、钱在备付金还是卡余额中都不清楚,可以先看泽麦卡的中石化加油卡余额查询说明,把金额与记录核对好,再处理开票。

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